среда, 30 мая 2012 г.

Тема письма: для чего нужно писать Тему письма

В процессе подбора персонала переписка в компании огромная. Приходит десяток и до 30 - 40 писем в день с заявками. Если не просить фрилансера писать нужную тему, он пишет "Резюме", "На вакансию" или вообще "Без темы".

Почему нужно писать тему письма


Письма без темы отодвигаются в самый долгий ящик или вообще не рассматриваются. Чаще всего это случайные письма.

Человек  не планировал вообще занимать какую-то должность. Никаким расшифровщиком он быть не хотел. Он просто рассылает заявки. Просто - туда, сюда, кто-то да ответит, кто-то да клюнет. Там как-нибудь пойдет, что-то заработаю. Что - неважно. Ну, и так далее.

В письме без темы тоже ничего интересного. Оно может содержать, например, запрос "Работа есть?"

Все. Точка. Достаточно - чего еще распространяться. Есть или нет. Да или нет! Дай работу щасже! Какую, чего, зачем - как ты ее будешь исполнять, можешь ли, пробовал ли. Не-а. Излишества это все. Иронично можно ответить - что в соседний офис как раз требуется уборщица. Но ведь автор хотел другого. Вот игры в телепатию совсем не интересны.

Представьте: 10 писем подряд с темой "Без темы". Много?  


Как тут разобраться, что там внутри - где прислали файл, где обсуждается задание, где вопрос по файлу, где этапы работы. 


_Без темы
Re: Без темы
 Re: Без темы
    Re: Без темы
        Re: Без темы

Надо, чтобы ваше письмо не затерялось.  Надо, чтобы оно в любом случае - нашлось. Поиск ведется по вашим Имени и Фамилии. Это настолько упрощает дело, что мы четко отслеживаем любую переписку.

Итак, первое и постоянное. 

   Имя и Фамилия в теме письма. 


Мария Петрова - Резюме на вакансию Расшифровка
  Re: Мария Петрова - Резюме на вакансию Расшифровка

Мария Петрова - Тест-1 - Текст
  Re: Мария Петрова - Тест-1 - Текст 

     Re: Мария Петрова - Файл "Интервью с директором банка" (90:50) - Получено 

Мария Петрова - График работы 23.03.2012 
   Re: Мария Петрова - График работы 23.03.2012  


Имя Фамилия  - и далее - что я хочу сказать в письме.

Маша Петрова - График на 24.05.2014
Маша Петрова - Конференция_2011год - Текст
Маша Петрова - Изменения в графике на 03.05.2013

и так далее.

Очень удобно работать. Нам и вам.


Еще одно правило - цитирование или сохранение истории переписки



СОХРАНЯТЬ ИСТОРИЮ ПЕРЕПИСКИ ПРИ ОТВЕТЕ

 Приходилось сталкиваться с тем, что люди подразумевают под этим "сохранение писем у себя в ящике" в папке Отправленные.

- Я сохраняю, сохраняю! - возмущается девушка, которую просят об этом уже в третий раз. Но упорно продолжает стирать все цитаты - все то, что было написано в ходе общения.

История переписки - это все то, что  ранее писали вы и что писали в ответ вам.
Вы отвечаете на письмо так, чтобы весь диалог сохранялся в каждом письме. 
Сколько бы он ни длился. Вспоминать - что кто вам отвечал, для организации довольно сложно.


Прочитали до конца - посетите этот сайт. О работе в почте со скриншотами http://1213.okis.ru/post.html
Полезные советы по работе в почте.



_______________________________
теги: расшифровка аудиозаписей вакансии, расшифровка работа расшифровка аудио вакансии работа расшифровка записей набор текста с аудиозаписей вакансии требуется расшифровщик аудиозаписей вакансии работа перевод аудио в текст 


Комментариев нет:

Отправить комментарий

ВЫБЕРИ СВОИ НАУШНИКИ

Наушники - главная часть работы расшифровщика. Один делают звук глухим, а другие дают вам возможность четко расслышать каждый звук.